APB: Pertemuan 4. Rich Picture dan Activity diagram

      Rich Picture

Apa itu Rich Picture? Dosen saya bilang sih itu adalah menceritakan proses bisnis dengan menggunakan gambar. Rich Picture ini sangat baik ungtuk menjelaskan proses yang sedang bejalan.

Ketentuakn Rich Picture ini yaitu 1 gambar hanya mewakili 1 kegiatan dan  arah tanda panah dari satu kegiatan ke kegiatan lainnya digunakan untuk menjelaskan urutan.

Contoh Rich Picture:

1. 

2. 

3. 

ü  Nah pada contoh yang ke tiga terdapat kekurangan atau kelemahan yaitu kita tidak mengetahui dari mana rich picture itu di mulai.

Pengertian secara umum Rich Picture adalah alat yang sangat ideal untuk mengkomunikasiakan mengenai situasi yang rumit dan bermasalah, dimana di dalamnya terangkum mengenai segala sesuatu yang diketahui pengamat mengenai sesuatu yang telah diteliti sebelumnya. RPD juga menunjukan situasi secara keseluruhan yang lengkap dalam pandangan mata, gambar-gambar yang tersaji di dalamnya memudahkan pembaca untuk memahami mengenai permasalahan yang ada pada situasi tersebut. keterkaitan elemen satu dan lainnya baik langsung maupun tidak langsung dapat dilihat dengan jelas dan tidak membingungkan.

Activity diagram

Yaitu menggambarkan proses bisnis dan urutan aktivitas dalam sebuah proses. Biasanya dipakai pada business modelling untuk memperlihatkan urutan aktivitas proses bisnis.

Manfaatnya apabila kita membuat diagram ini terlebih dahulu dalam memodelkan sebuah proses bisnis untuk membantu memahami proses secara keseluruhan.

Beberapa simbol dalam activity diagram:

Contoh activity diagram:

Jadi pengertian activity diagram yang saya baca adalah memodelkan workflow proses bisnis dan urutan aktivitas dalam sebuah proses. Diagram ini sangat mirip dengan flowchart karena memodelkan workflow dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya atau dari aktivitas ke status. Menguntungkan untuk membuat activity diagram pada awal pemodelan proses untuk membantu memahami keseluruhan proses. Activity diagram juga bermanfaat untuk menggambarkan parallel behaviour atau menggambarkan interaksi antara beberapa use case.

Definisi activity diagram :

o   Menggambarkan proses bisnis dan urutan aktivitas dalam sebuah proses.

o   Dipakai pada business modeling untuk memperlihatkan urutan aktifitas proses bisnis.

o   Struktur diagram ini mirip flowchart atau Data Flow Diagram pada perancangan terstruktur .

o   Sangat bermanfaat apabila kita membuat diagram ini terlebih dahulu dalam memodelkan sebuah proses untuk membantu memahami proses secara keseluruhan.

o   Activity diagram dibuat berdasarkan sebuah atau beberapa use case pada use case diagram.

Referensi : dosen matakuliah Analisis Proses Bisnis Leonardi Paris H. S.Kom., M.Kom., M.Eng.

APB: Pertemuan 3. Teknik Pengumpulan Data dan Informasi

Pertemuan ini membahas mengenai teknik pengumpulan data dan informasi. Untuk mendapatkan data bisa dilakukan dengan cara Interview , Joint application development (JAD),  Questionnaire,  Analisis dokumen dan Observasi.

Interview.

Dari yang saya dapatkan dalam perkuliahan ini bahwa langkah-langkah dalam interview yaitu;

a.         Tentukan tujuan dari wawancara.

b.         Pemilihan Narasumber/Responden (orang yang diwawancarai).

c.          Perancangan Pertanyaan Interview.

d.         Persiapan Interview.

e.         Pengarahan Interview.

f.          Tindak Lanjut Setelah Interview.

Di bagian perancangan pertanyaan terdapat tiga jenis pertanyaan;

1.         Closed-Ended Questions

Closed-Ended Questions menurut pemahaman saya ini merupakan pertanyaan yang sudah di ketahui atau di prediksi oleh kita, tetapi kita ingin mendapat sebuah kepastian.

2.         Open-Ended Question

Open-Ended Question ini merupakan pertanyaan yang spesifik yang melibatkan dari unsur internal organisasi.

3.         Probing Question

Probing Question adalah lanjutan pertanyaan dari pertanyaan yang sebelumnya.

Joint application development (JAD).

Joint application development  menggunakan teknik seperti rapat atau diskusi dalam mengumpulkan informasi kebutuhan sistem secara simultan dari orang-orang di posisi penting yang terlibat didalam sistem.  Berbeda dengan wawancara perorang yang berbeda tempat dan waktu, JAD dikumpulkan bersama, dengan satu tempat dan satu waktu. Hasil dari JAD adalah dokumen tentang detail pekerjaan dari sistem saat ini dihubungkan dengan studi dengan sistem perbaikannya.

Contoh gambar dari tempat pengumpulan data menggunakan teknik JAD;

 

Questionnaire.

Questionnaire adalah kumpulan pertanyaan tertulis, sering digunakan untuk sejumlah besar orang. Biasanya diisi pada kertas atau elektronik (online).

Langkah-langkahnya yaitu;

·           Pilih Partisipan dengan menggunakan sampel dari populasi.

·           Rancangan Pertanyaan untuk kejelasan dan analisis kasus.

·           Administrasikan daftar pertanyaan dan ambil langkah untuk mendapatkan tanggapan yang baik.

·           Daftar pertanyaan dilanjuti dengan membuat laporan.

Analisis dokumen.

Analisis dokumen yaitu mempelajari material (dokumen-dokumen) yang ada pada sistem yang berjalan.

Dokumen yang digunakan yaitu:

·           Form/Laporan

·           Kebijakan manual

·           Gambar Organisasi yang menerangkan sistem formal

Observasi.

Observasi ini yaitu teknik yang di gunakan dalam mengumpulkan data secara langsung. Kita bisa memperhatikan sebuah system yang sedang berjalan. Dan kita membuat laporan dari apa yang kita ketahui sesuai dari pengamatan kita pada system tersebut. Tetapi jangan sampai kita membuat laporang yang tidak sesuai dengan system tersebut.

Mungkin itu saja untuk materi ini semoga blog ini bisa bermanfaat bagi pembaca. Mohon maaf lagi jika ada kekurangan dan kesalahan dalam pemaparan materi, mohon di maklum saja saya kan masih dalam proses belajar, namanya juga belajar kalo ada kesalahan mah itu sesuatu yang wajar. Terimakasih.

Referensi : dosen matakuliah Analisis Proses Bisnis Leonardi Paris H. S.Kom., M.Kom., M.Eng.